ASSOCIATION L' ESSOR

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Secrétaire de direction H/F

05 septembre Essonne, BIEVRES CDD selon la convention collective 66

Rattaché(e) au Directeur de la structure, vous serez chargé du soutien technique du directeur et de l'équipe de direction, dans la gestion ressources humaines et techniques du dispositif hébergement.
Avoir le sens de l'accueil et du service, être disponible et prendre des initiatives sera très apprécié.
Maîtriser l'outil informatique Word et Excel.
Vous serez en charge de l'accueil téléphonique, de frappe et enregistrement du courrier, des rapports, des études, des comptes-rendus de réunions ainsi que de tableaux; Vous êtes l'interface entre l'équipe de direction et les partenaires, les fournisseurs et les prestataires de services; Vous préparez et organisez des réunions ainsi que des rendez-vous; Vous assurez la gestion des commandes de fournitures bureaux..
Vous rassemblez et transmettez à la comptabilité , les EVP du dispositif; Vous réalisez le rapport d'activité du compte administratif et du rapport budgétaire du BP avec le directeur et le comptable