COMMUNE DE CAEN

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Secrétaire de direction H/F

17 avril Calvados, CAEN CDD Mensuel de 1550 à 1600 Euros

Au sein de la direction des relations institutionnelles et territoriales de la communauté urbaine Caen la mer, le(a) secrétaire de direction participe aux missions d'accueil, de secrétariat et d'assistance administrative de la direction.
Activités du poste :
- accueil : assurer l'accueil téléphonique, prise de messages et de rdv pour la direction ; effectuer l'accueil physique
- organisation et planification de réunions de la direction : réaliser l'organisation matérielle des réunions, établir les fiches de présence
- gestion Relation Citoyen : gérer l'adresse Caen la mer et la fiche "contact" du site Caen la mer
- secrétariat et assistance administrative : gérer le courrier arrivée et départ de la direction et dispatching ; enregistrer les courriers sur le logiciel courrier et transmettre aux directions ainsi qu'aux élus destinataires Profil requis : maîtrise du Pack Office, connaitre les collectivités territoriales, maîtriser les techniques de secrétariat