PREFECTURE DE PARIS, REGION IDF

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Secrétaire de direction H/F

13 février Paris, PARIS 15 CDD Mensuel de 1530 à 1535 Euros

Au sein de la Préfecture de la région d'Île-de-France, Préfecture de Paris vous êtes en charge du secrétariat de Préfet.
Ce secrétariat particulier a pour mission d'appuyer l'ensemble de l'activité d'un pôle métropole du grand Paris.
Vous serez en charge de ces différents thèmes: Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda de deux Préfets
- Organisation de rendez-vous et de réunions et préparation de dossiers de réunions
- Dactylographie ( courriers, notes..)
- Ventilation du courrier interne et externe
- Suivi et expédition des messages électroniques
- Suivi des parapheurs des différents chargés de mission- Classement et archivage Ce poste nécessite une grande maîtrise informatique, une grande disponibilité, de la polyvalence ainsi qu'une grande discrétion.
Les compétences de dactylographie sont nécessaires à la prise de poste.