SOCIETE ANDRE BAZIN

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Secrétaire de direction H/F

04 octobre Haute-Saône, BREUCHES CDD à négocier

Rattaché(e) au Président de la Société, vous aurez pour missions principales :
- Rédiger et Diffuser les notes de services ;
- Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes : Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail ; Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparations des dossiers préalables ;
- Réaliser les comptes rendus.
Prise de note pour certaines réunions.
- Assurer en tant que collaboratrice du Président son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, affectation du courrier, préparation des réponses, rédaction de correspondance.
Votre profil:
- De formation administrative de niveau bac + 2, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel et Word) et vous savez faire preuve de discrétion.
- Vos possédez une première expérience réussie à des fonctions similaires