ALLEN & OVERY LLP

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Secrétaire de direction bilingue H/F

New 11 août Paris, PARIS 08 CDI Mensuel de 2900 à 3300 Euros, Mutuelle, Participation/action

Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI à temps complet.
Vous serez en charge du secrétariat de l'équipe Immobilier composée d'un associé, un counsel et 4 collaborateurs.
MISSIONS :
- Frappe, modification et mise en page de documents juridiques
- Préparation et revue de présentations
- Rédaction de courriers
- Filtrage téléphonique
- Gestion d'agenda
- Organisation de réunions et déplacements
- Classement électronique et papier, archivage de documents
- Préparation et suivi de la facturation
- Saisie des notes de frais (Concur)
- Saisie des temps (Carpe Diem)
- Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) et dans Outlook
- Suivi administratif des dossiers clients
- Suivi du recrutement des stagiaires PROFIL
- Formation minimum Bac + 2
- Expérience de 3/5 ans minimum en tant que secrétaire au sein environnement international
- Anglais bilingue
- Excellence maîtrise des outils bureautique