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Secrétaire de direction H/F

22 novembre Mayenne, LAVAL CDD selon CCN 66

Urgent :CDD dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie.
Sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice du Pôle Enfance, vous assurez :
-l'accueil physique et téléphonique des usagers et/ou des partenaires,
- la préparation pour tous les nouveaux usagers du livret d'accueil, règlement de fonctionnement et plaquette du service,
- l'ouverture, la mise à jour, la clôture et l'archivage du dossier papier et du dossier informatique des jeunes suivis.
En lien avec le secrétaire de Direction :
- mise à jour du fichier informatique,
- frappe du courrier, des rapports des travailleurs sociaux et de la psychologue,
- tenue des agendas/calendriers des réunions internes, transmission d'information,
- instruction administrative de certains dossiers
- mise à jours du planning de l'utilisation des véhicules et des entretiens en lien avec le siège.
Issu(e) d'une formation en secrétariat social, une 1ère expérience sur un poste similaire serait un plus.
Maitrise bureautique et rédactionnell