DUTEMPLE -VMT TRANSPARENCE

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Secrétaire du bâtiment H/F

New 15 mai Val-de-Marne, BONNEUIL SUR MARNE CDD Mensuel 2000 Euros

Rattaché(e) à la direction financière, vous travaillerez en binôme avec une assistante travaux en poste.
Vos missions principales seront d assurer, en soutien des équipes opérationnelles, le suivi administratif des marchés de travaux et des marchés à bons de commandes, et plus particulièrement :
- Assurer le secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers ; gestion des appels téléphoniques : prise en charge et diffusion des messages ;
- Collecter les pièces administratives nécessaires au bon déroulement des marchés ;
- Rédiger et garantir le suivi des contrats de sous-traitance ;
- Etablir les situations mensuelles et les factures clients ;
- Transcrire des devis ;
- Concourir au recouvrement des factures impayées ;
- Participer au classement et à l archivage des documents ;
- Liste non exhaustive.