SPEC IDF

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Secrétaire du bâtiment H/F

05 janvier Seine-Saint-Denis, PIERREFITTE SUR SEINE CDI Mensuel 1499 Euros, Mutuelle

Dans le cadre de sa croissance SPEC IDF recherche un/une secrétaire afin d'aider l'assistante déjà présente ainsi que les conducteurs de travaux .
Vos principales tâches seront : Gestion administrative : traitement des mails, appels téléphonique, courriers, classement, archivages ; Organisation des chantiers : envoi des documents préalable au chantier, planification des rendez-vous ; Gestion du stock : commande des fournitures bureautiques, création d'ouverture de compte, règlement des factures, recherche de matériel ; Gestion des dossiers de qualifications : élaboration des dossiers pour l'obtention ou le renouvellement des qualifications FNTP et QUALIBAT ; Gestion du personnel : gestion des prises de congés, élaboration des détails des paies, inscription aux visites médicale, mutuelle, élaboration de DUE, transmission et suivi des données au cabinet comptable ; Gestion comptable : Enregistrement factures, relances factures, Cette liste est exhaustive.