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Secrétaire juridique H/F

27 septembre Hauts-de-Seine, COURBEVOIE CDI Annuel de 25000 à 30000 Euros

L'Assistant service Marchés Publics contribue à l'efficacité organisationnelle et juridique du pôle commande publique.
Vos principales missions sont :
- Suivre les tableaux de bord du service en lien permanent avec les opérationnels et juristes marchés, en assurer le reporting périodique (marchés par direction, reconductions, CAO, avis d'attribution )
- Assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres et des commissions d'ouverture de plis (convocations, préparation des dossiers et supports, )
- Rédiger et suivre tous les courriers liés aux procédures marchés
- Rédiger les actes simples (avenants, contrôle des actes de sous-traitance )
- Classer, organiser et répertorier les procédures ainsi que leur archivage
- Transmettre les pièces originales des marchés notifiés à la Préfecture
- Gérer le courrier du service (entrée/sortie)
- Se tenir informé, actualiser les informations concernant la Direction, à destination de l'interne et de l'externe, etc.