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Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

27 septembre Hauts-de-Seine, NEUILLY SUR SEINE CDI Selon la convention collective

Vous effectuez l'assistanat classique :
- Tenir le standard téléphonique,
- Gérer l'agenda et la préparation des réunions,
- Organiser des réunions et des manifestations internes et externes (collecter les créneaux, coordonner les réponses des participants, réserver les salles et les prestations complémentaires ainsi que les besoins de reprographie, confirmer les invitations,
- Gérer le secrétariat du bureau (frappe et mise en page de documents),
- Organiser les déplacements et les voyages (associé + équipe),
- Réceptionner et traiter l'information externe (courriers électronique ou papier)
- Saisir les temps et frais,
- Gérer le planning de l'équipe