AMOS

Autres

★★★★★

Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

27 décembre Rhône, LYON 09 CDD Mensuel de 1498 à 1498,48 Euros

- L'accueil de l'école et la gestion du standard téléphonique o Recevoir, renseigner, guider, et fait patienter les visiteurs, étudiants et intervenants ; o Gérer et rediriger les appels téléphoniques, prendre des messages o L'ouverture et/ou la fermeture de l'école o Etre disponible et connaître la gestion des mails et du courrier postal
- La gestion des locaux et de l'infrastructure o Gestion de l'utilisation des salles o Etat des stocks, des fournitures et des besoin, gestion des commandes o Vérification régulières de l'état fonctionnel des salles
- Les tâches administratives liées à la structure pour appuyer le département administratif et scolarité ainsi que le département commercial o Gestion et suivi administratif des dossiers étudiants et candidats o Envoi des courriers et convocations o Création et suivi de bases de données o Saisie des absences des étudiants o Reprographies et préparation du matériel pour les intervenants