ASS DEP SAUVEGARDE ENFANCE ADOLESCENCE

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Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

New 16 mai Loire-Atlantique, NANTES CDD Mensuel de 1550 à 1700 Euros, selon convention collective 66

Sous l'autorité du directeur du pôle, vous assistez le chef de service dans la mise en œuvre des activités du service sur le plan administratif et gérez les dossiers spécifiques au service.
MISSIONS :
- Accueil téléphonique (service) et physique (service et siège social)
- Suivi des dossiers jeunes (création, frappe des courriers éducatifs, gestion, suivi, classement)
- Suivi de l'activité du service
- Frais annexes des assistants familiaux
- Préparation des éléments de facturation
- Suivi des véhicules du service, des affichages, du courrier
- Suivi des réunions (Cliniques, territoires...) PROFIL
- Bon relationnel (physique et téléphonique)
- Maîtrise des techniques administratives du secrétariat (mise en forme de documents, téléphone, classement, )
- respect des échéances,
- Connaissance des logiciels informatiques Word, Excel, traitement de l'information
- Discernement, anticipation, réactivité, travail en équipe