M J C LE TRAIT D'UNION

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Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

New 13 juillet Ain, REYRIEUX CDD Mensuel de 900 à 990 Euros

Accueil du public physique, téléphonique et traitement des mails boite accueil.
Gestion des inscriptions: Inscription du public aux activités, stages et évènements (billetterie).
Gestion administrative des inscriptions et adhérents : paramétrage logiciel, suivi statistique, enregistrement, suivi des encaissements et remises en banque, présences des adhérents, absences animateurs Secrétariat et suivi administratif: Soutien administratif des professionnels permanents : dossiers divers, rapports d'activité pour l'AG, documents C.A, courriers, invitations, compte-rendu.
Réalisation des tâches administratives : suivi papeterie, photocopieur et fournitures, préparation et suivi factures, suivi prêts matériel, reprographie, gestion clefs et salles, réservations Mairie, préparation et diffusion des courriers.
Communication: Réalisation affiches, flyers et documents de communication.
Participation aux diffusions des supports de communication.
Elaboration supports évènements