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Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

16 mai Hauts-de-Seine, COURBEVOIE CDI Mutuelle, Selon profil

Vous évoluez dans un environnement international et occupez un poste central et très polyvalent.
Rattaché(e) au RAF, votre rôle consiste à gérer la partie administrative, les services généraux de l'entreprise et d'assurer le back office administratif de la gestion opérationnelle des projets en assistant les experts et l'équipe permanente.
Vos principales missions seront les suivantes: Coordonner et gérér le bureau au quotidien.
Organiser les déplacements de l'équipe et des experts en lien avec l'agence prestataire.
Etablir les notes de frais.
Assister le RAF : Gestion des factures et relances , gestion des absences et des congés, préparation de la facturation client des frais de déplacement.
Etre le support administratif de l'équipe et des experts.
Gérer la base de données, le classement.
Vous bénéficiez d'une expérience de minimum deux ans sur un poste similaire de préférence dans un environnement international au sein d'une petite équipe.