REALITES-SVEN & YOKO

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Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

03 octobre Loire-Atlantique, ST HERBLAIN CDI Mensuel de 1500 à 1700 Euros, Chèque repas, Mutuelle

Mission principale confiée : Assurer le suivi administratif et financier de l'ensemble des documents SVEN & YOKO Missions et activités du poste :
- Réalisation des factures mensuelles destinées à l'interne et à l'externe
- Suivi des factures fournisseurs reçues par SVEN & YOKO
- Réalisation des devis à l'attention des clients, internes et externes
- Suivi du budget dépenses de SVEN & YOKO
- Rapprochement factures SVEN & YOKO avec les enregistrements comptables
- Suivi des comptes fournisseurs
- Traitement du courrier
- Gestion des appels entrants
- Préparation et édition de documents relatifs aux réunions, rédaction de comptes rendus (COPIL / Point agence mensuel)
- Réservation de salles de réunion
- Classement, scann et archivage de divers documents et dossiers
- Centralisation des besoins et commande de fournitures et consommables de bureau et d'impression
- Suivi et mise à jour les éléments de processus