SIRADEL

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Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

25 novembre Ille-et-Vilaine, ST GREGOIRE CDI Annuel de 20000 à 30000 Euros

Accueil
- Réception des visiteurs et accueil téléphonique
- Tri, distribution, enregistrement du courrier et gestion des emails généraux
- Transmission des informations (messages, notes, emails ) Administratif
- Organisation des déplacements en France et à l'étranger des employés de l'entreprise
- Organisation de l'envoi de matériels en France et à l'étranger
- Gestion des annonces de postes à pourvoir
- Gestion des fournitures : vérifie l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
- Pointage de justificatifs de notes de frais
- Préparation de divers courriers administratifs Communication Participer à l'organisation des opérations de communication (réunions, ateliers, salons)
- Mise en ligne de contenus sur le site
- Préparation et mise en forme de documents (cahier de contacts, livret de voyage)
- Organisation logistique des événements (transport de matériel, préparation des voyages, réservation hôtel, avions, trains)