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★★★★★

Secrétaire polyvalent / polyvalente H/F

04 janvier Rhône, LYON 02 CDI Mensuel de 2100 à 2300 Euros, Primes, Chèque repas

Piloter la gestion administrative des 2 bureaux (Lyon et Paris) :
- gérer l'intendance des bureaux (services généraux) : interface avec les prestataires, notamment sur la gestion informatique, gestion des stocks, du matériel et des contrats fournisseurs, etc...
- gérer et suivre l'administratif des équipes : contrôle et suivi des dépenses, assistanat aux consultants et à l'équipe du cabinet, assurer des reportings mensuels
- Piloter la gestion administrative projet : envoi de documents et information de facturation aux clients, suivi et administration de la base de données clients, accompagnement administratif du chef de projet et du PMO, reportings mensuels
- Piloter la gestion administrative RH : TR, visites médicales, logistique des nouveaux arrivants, administratif des dossiers Formation
- Communication interne et externe : organisation d'évènements (séminaires, réunions, etc...), comptes-rendu, mise et en forme de supports, réservations de salles, gestion de planning