J E I

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Secrétaire technique bureau d'études H/F

29 décembre Essonne, PALAISEAU CDI Mensuel de 1900 à 2100 Euros

Intégré(e) à une équipe d'ingénieurs, et sous la responsabilité d'un responsable d'agence, votre mission consiste à gérer au quotidien l'aspect administratif du bureau d'études, d'assister les ingénieurs qui le composent et d'être le relais auprès de l'Assistante de direction.
A ce titre vous êtes chargé(e) de : Prendre en charge la gestion des e-mails et des courriers, la tenue du standard téléphonique, la rédaction de divers documents ; vérifier la mise en forme des rapports, offres et présentations, gérer leur reprographie et envoi ; Préparer les dossiers de réponses à appels d'offres ; Suivre les marchés à bons de commande, mettre à jour les tableaux de suivi, lancer les DC4 de sous-traitants ; Assister nos ingénieurs dans l'exercice de leurs fonctions, pour la préparation des chantiers notamment ; Intervenir sur des aspects comptables et de gestion simples : saisie des commandes et factures clients ...