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Secrétaire technique de la construction H/F

06 décembre Paris, PARIS 15 CDI Mensuel de 1700 à 1900 Euros

Rattaché(e) à l'agence d'Ile de France, vous assistez le(s) technicien(s) de maintenance dans l'élaboration des dossiers, courriers et dans la gestion des commandes et factures.
Vous veillerez au respect de l'ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis.
Pour cela, vos missions seront les suivantes :
- Prendre les appels et faire parvenir les informations importantes
- Recevoir, trier et diffuser le courrier
- Organiser les déplacements
- Gérer l'agenda et organiser les RDV en fonction des priorités et des disponibilités
- Assurer l'interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
- Assurer les relations avec les entreprises
- Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
- Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
- Saisir des ordres de service et les bons de commande
- Suivre des travaux commandés
- Enregistrer les factures