Amundi

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Stage – evénementiels & sponsoring H/F

12 octobre Paris, Paris Stage

Le service événementiel compte aujourd'hui 1 responsable, 5 chefs de projets seniors et 2 ou 3 apprentis.
Il fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle avec des prises de brief auprès des sponsors internes, recommandation & pilotage de l'événement.

Le pôle organise en France et à l'international différents événements pour le compte des directions commerciales d'Amundi et de ses autres entités et filiales.
Près de 250 événements sont organisés/pilotés chaque année par le pôle : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsorings de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.
Exemples d'événements : l'Amundi World Investment Forum (juin/Paris), le HNA Open de France de Golf (juillet/Paris), etc.
Sponsoring : Amundi est Partenaire Majeur du HNA Open de France depuis 2011.
Mission de coordination avec l'ensemble des interlocuteurs – majoritairement anglais
- du tournoi.

Préparation et suivi des compétitions de golf en région.
Possibilité d'autres projets de sponsoring.

Pleinement intégré à l'équipe, vous aurez comme principales missions de :
- Etre responsable de la gestion administrative et logistique de petits événements et de contribuer à la gestion d'événements de plus grande ampleur sous la responsabilité de différents chefs de projets

- Rédiger des recommandations en termes d'événement

- Prendre contact avec des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d'appels d'offres pour élaborer des recommandations de dispositifs événementiels

- Suivre et faire appliquer des procédures de gestion internes et de facturation

- Gérer des réservations hôtelières et des rooming-lists lors de séminaires ou conférences et organiser les voyages/déplacements

- Gérer des mailing lists et les envois d'invitations papiers et mails

- Faire l'interface avec les clients internes (les directions commerciales et filiales à l'international).

Ce stage constituera une réelle formation au poste d'Assistant Chef de Projets, intitulé reconnu dans les agences événementielles et chez les annonceurs.
Vous expérimenterez la coordination/pilotage de projets et la relation client avec nos clients internes.

Formation : Université ou école
Spécialisation : Événementiel / Communication