SYNERGIE

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★★★★★

Standardiste bilingue H/F

New 29 novembre Côte-d'Or, BEAUNE Interim Horaire de 10 à 12 Euros

Missions Accueil et standard : Réception, identification et orientation des visiteurs, réception des appels téléphoniques et orientation des communications vers les destinataires, prise des messages en cas d'absences des destinataires, gestion des plannings de réservation des salles de réunion et des voitures de service, préparation café/eau pour les réunions Missions Administratif : Vérification de documents (factures, bordereaux, bons de commande) et classement, réception du courrier, gestion du stock fournitures de bureau et papeterie, location de véhicules pour les clients et collaborateurs, suivi des prestations de ménage avec le prestataire, suivi des abonnements, gestion des inscriptions et envois d'échantillons pour la presse et les manifestations, réalisation des montages de presse BPF / WF / VP et centralisation des notes et récompenses, mise en ligne des notes de dégustation sur les sites internet, réalisation de livrets de dégustation pour des évènements extérieurs