William Sinclair

Autres

★★★★★

Découvrir
ce recruteur

Un(e) assistant(e) de direction (H/F)

30 novembre Ile-de-France, Paris CDD 35-37 K€

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'ADV, des achats & de la logistique, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 75, un(e) Assistant(e) De Direction H/F pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) au Directeur Talents et Développement et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont les suivantes:

- Tenue de l'agenda du directeur et organisation des réunions :consultation, envoi des invitations, réservations des salles, ...;
- Accueil des rendez-vous;
- Organisation des déplacements : recherches horaires, mise à jour agenda et gestion des notes de frais, ...;
- Filtre téléphonique et gestion des emails (alerte sur les urgences...);
Constitution des dossiers en amont des rendez-vous;
- Classement;
- Suivi du budget de la Direction et traitement des factures en suivant les procédures internes;
- Support de l'équipe Talents et Développement;
- Organisation de conventions internes au minimum 3 par an: choix du lieu, des prestataires et suivi logistique de l'événement;
- Organisation de voyages d'études, environ 2 à 3 par an: gestion des billets d'avion, passeports, réservation d'hôtels en lien avec les agences de voyages;
- Préparation de divers courriers RH: promesses d'embauche, contrats de travail, courriers de primes, bonus, augmentation...;
- Préparation de présentations sous powerpoint: collecte des informations et mise en forme;
- ...;



Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en assistanat de direction, vous disposez de 5 ans minimum en assistanat de direction (niveau comité de direction) avec une expérience événementiel et RH.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous avez un très bon niveau d'anglais.

Ce poste nécessite d'être et /ou d'avoir:
- Rigoureux (se), organisé(e), autonome sur la gestion de nombreux dossiers;
- Une grande confidentialité, discrétion, humilité;
- Une capacité à prendre des initiatives et capacité d'anticipation;
- Une aisance avec les chiffres;
- Une bonne présentation
- Disponible

Rémunération : 35 à 37K€ sur 13 mois.
Poste à pourvoir pour le 25/04/2016.