Crédit Agricole Immobilier

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Assistant(e) para legale et de direction et H/F

17 mars Hauts-de-Seine, Montrouge CDI

Le poste d'assistant(e) est rattaché au DGA et Directeur Juridique de Crédit Agricole Immobilier.

La finalité du poste consiste à assurer les missions d'assistance para légale de la Direction Juridique et effectuer des travaux d'assistanat de la tête de réseau SQH contribuant au fonctionnement de la Direction Générale de CA Immobilier.


- Missions d'assistance para légale

1.
Assistance dans la gestion des réunions des conseils et des assemblées générales de la Holding et de ses filiales et des sociétés sous gestion :

• Organisation de la préparation des Conseils d'administration, des Assemblées Générales, élaboration des convocations, et assistance à la préparation des dossiers, reprographie et envoi.
Contribuer au suivi des formalités juridiques, tenir les registres légaux.

• Assister aux conseils et assemblées

• Rédaction des PV des organes de gouvernance (AG, CA, CS, Comité de gestion,)

• Réaliser et suivre l'accomplissement des formalités légales auprès des organismes ou autorités de tutelle (Greffe, CCI, ORIAS, etc…)

• Interface avec les Commissaires aux comptes

• Retranscription des procès-verbaux et tenue des registres légaux

• Mise à jour du logiciel de suivi des filiales et participations (base ORION)

• Classement et mise à jour des dossiers permanents
2.
Délégation de pouvoirs :

• Assurer l'élaboration puis en collaboration avec les autres assistantes Direction Générale la centralisation, l'indexation et la mise à jour des délégations
3.
Contrathèque

• Alimenter, mettre à jour et centraliser la base de données contractuelle


- Missions classiques d'assistanat pour la Direction Générale y compris la Direction juridique


• Traitement quotidien du courrier

• Enregistrement des factures d'avocats sur les logiciels d'engagement et suivi des honoraire

• Accueil téléphonique et organisation des RDV et réunions et tenue de l'agenda « Outlook »

• Saisie de notes, lettres et rapports

• Gestion des déplacements : réservation des billets, hôtels etc…

• Gestion des commandes de fournitures

Expérience d'environ 5 à 10 ans acquise dans une fonction d'assistanat juridique au sein d'un cabinet d'avocats ou d'une direction juridique de préférence dans un groupe de sociétés évoluant dans l'univers immobilier.

BAC+2 (DUT Carrière Judiciaire, DU de secrétaire Juridique, BTS assistante de manager…).

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