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Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant administratif et comptable H/F

23 septembre Isère, Meylan Interim 2000 Mensuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)

Au sein du service comptabilité et rattaché directement au responsable administratif et comptable, vous assurez le bon fonctionnement de la structure au niveau administratif ainsi qu'au niveau de la comptabilité fournisseurs.
A ce titre, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion du courrier entrant et sortant, les livraisons et l'expédition des colis. De plus, vous procédez aux commandes de frais généraux, à la gestion des contrats liés aux frais généraux en conformité avec les règles applicables au sein du groupe. Vous répondez aux demandes des salariés, liées à l'ensemble des contrats des frais généraux. Vous gérez le parc automobile ainsi que la téléphonie.
Par ailleurs, vous assurez le classement et l'archivage administratif. Vous traitez les différentes factures des fournisseurs reçues et les rapprochez des bons de livraison et devis correspondants. Vous répondez aux demandes du siège de manière ponctuelle ou dans le cadre de projets Européens, vous traitez les demandes de visas des salariés en relation avec les agences spécialisées, assurez l'interface entre le département informatique en Angleterre et le prestataire informatique local.
Parallèlement, vous gérez les demandes de voitures de location, de taxis, et exceptionnellement de réservation d'hôtel, ainsi que l'organisation ponctuelle d'évènements.

Enfin, vous effectuez la saisie comptable des factures fournisseurs et assurez leurs règlements. Vous enregistrez les mouvements des immobilisations et vous calculez les provisions de fin de mois (factures, charges constatées?), à saisir dans le logiciel comptable.

Ce poste, basé à Meylan, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, et est susceptible d'évoluer vers un CDI. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre profil.