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Assistant / assistante de direction H/F

23 mai Haut-Rhin, MULHOUSE CDI Mensuel 1700 Euros

Vous assurez l assistanat du responsable du Service des Moyens Généraux afin d optimiser la gestion de son activité.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel
- S occuper du tri, de la rédaction, de l envoie et du suivi de divers documents
- S occuper de l agenda du responsable (rendez-vous, déplacements, )
- Organiser les périodes d archivages
- Gérer le parc téléphonique (réception des demandes, suivi du stock)
- Gérer le parc de véhicules (planifier et gérer l entretien des véhicules, assurer la gestion des clefs, contacter les garagistes pour les réparations, etc )
- Gérer les commandes de fournitures (Administratives et autres)
- Assurer la relation avec les prestataires de dépannage (plomberie, travaux divers)
- Assurer le secrétariat du Service