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Assistant / assistante de direction H/F

19 septembre Paris, PARIS 16 CDI Mensuel de 1200 à 1300 Euros

- Gestion de l'agenda (complexe) : planification, organisation et suivi des réunions
- Organisation des conférences calls
- Organisation des déplacements : réservation des billets d'avion, hôtels, voitures, chauffeur (éventuellement garde du corps)
- Obtention de visa dans les ambassades pour de nombreux pays (majorité de pays africains)
- Gestion du courrier et accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Rédaction et mise en page de documents dans le respect des délais impartis
- Organisation et structuration des dossiers confiés
- Enregistrement, classement et diffusion des courriers et documents de la Direction
- Circulation d'information au sein de la Direction