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Assistant / assistante de direction H/F

21 septembre Bouches-du-Rhône, MARSEILLE 16 CDI Mensuel de 1900 à 2000 Euros, Participation/action

Poste destiné à une personne POLYVALENTE et DYNAMIQUE.
Maîtrise réelle du pack office Impérative.
Capacité d'analyse et réactivité.
Tâches non exhaustives :
- Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
- Réaliser le traitement administratif des dossiers confiés (prise de notes, compte rendu de réunions,frappe de courrier, mise en forme de documents, classement, archivage )
- Prise en charge du suivi des dossiers Téléphonie (commandes, renouvellement des mobiles, suivi des procédures, ..)
- Commandes des cartes de visite et des fournitures
- Commande des fournitures des systèmes d'impression, relevés des compteurs d'imprimantes
- Assistanat général de la Direction Opérationnelle
- Préparation et suivi des dossiers d'embauche
- Organisation et suivi des visites médicales des salariés
- Déclarations et suivi des dossiers de prévoyance des salariés
- Déclarations et suivi des dossiers de mutuelle des salariés
- Assistanat divers (classement, saisie, )

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