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Assistant / assistante de direction H/F

22 septembre Nord, ROUBAIX CDI Mensuel de 2000 à 2300 Euros

Karare recrute pour son client acteur majeur de la formation : UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F Sous la responsabilité du Directeur Général vos missions seront:
- Assurer l'interface entre le Directeur Général et les membres du Conseil d'Administration, l'ensemble des collaborateurs de la structure ainsi que les interlocuteurs extérieurs.
- Assurer l'accueil des personnes et apporter un conseil approfondi en réponse aux demandes des différents interlocuteurs.
-Effectuer les déclarations auprès des Administrations .
-Collecter les éléments pour la préparation des dossiers en prévision des réunions planifiées.

- Assurer l'organisation logistique des réunions: préparation de la salles, préparation des convocations et des documents présentés.
- Préparer et envoyer les éléments concernant les votes: documents et pouvoirs.
-Assurer la prise de notes ainsi que l'enregistrement des débats et réunions.
Rédiger les comptes-rendus de réunions, les consigner sur les registres