Monique MONTE

Autres

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Assistant / assistante de direction H/F

20 septembre Rhône, LYON 02 CDI Mensuel de 1733 à 1735 Euros

- Assurer l'accueil téléphonique, physique et par mail du public
- Gérer la billetterie des activités culturelles (distribution des places de spectacle aux étudiants des trois années de licence)
- Organiser les cours, réunions etc.
et réserver les salles dans le logiciel ADE SOFT
- Mettre à disposition les moyens logistiques pour les cours, les examens, les réunions
- Gérer l'information sur les panneaux d'affichage
- Préparer et aménager les locaux (réunions, conférences.)
- Effectuer des éditions (bulletins, liste d'émargement)
- Gérer l'agenda des Directeurs Pédagogiques (prises de rendez-vous avec les étudiants)
- Réaliser les emplois du temps des étudiants en lien avec les Directeurs Pédagogiques
- Gérer l'envoi du courrier sortant, et la réception et distribution du courrier entrant
- Préparer et envoyer des mailings, plaquettes.
- Prévoir et organiser le tri, le classement, l'archivage, l'organisation numérique des documents
- Réaliser les opérations de reprographie