RéAGIR

Autres

★★★★★

Assistant / assistante de direction H/F

18 novembre Guyane, CAYENNE CDI Selon CCN Formation

Réalisation des courriers institutionnels ;Organisation de la traçabilité administrative ;Suivi des affichages règlementaires O.F./Public et Droit du Travail/Personnel ;Suivi en binôme des procédures internes en lien avec le directeur et les services comptables ;Secrétariat des instances associatives et prises de note (compte-rendu et bilan) ;Gestion des archivages électroniques et papiers (dématérialisation) ;Contrôle de la charte communication
- utilisation des logos ;Gestion de l'activité du service administratif (agents et stagiaires) ;Suivi des logiciels d'activité selon les normes des labels et financeurs ;Gestion des déclarations d'heures stagiaires et organisation de la constitution des dossiers administratifs, dans le respect Label et Code du travail (statut de stagiaire de la formation professionnelle) ;Elaboration, suivi, contrôle des statistiques et de la traçabilité ;Gestion des dossiers administratifs des stagiaires ;Gestion de la caisse des espèces ;