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Chargé de services généraux H/F

20 septembre Paris, Paris CDD

Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?
Notre monde change : notre manière de nous informer, de consommer? et de travailler aussi ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre, de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Chargé de services généraux H/F
CDD de 6 mois
 
Concrètement votre quotidien ?
 
Rattaché au Responsable de l'Administration Générale,  vous contribuez à la satisfaction des utilisateurs en assurant certaines missions de services.
En tant que chargé de services généraux, vous :

    ? Coordonnez en binôme l'ensemble des activités concernant tout ou partie de la gestion des moyens et services généraux  sur les périmètres WM Head Office, Banque Privée France/Gestion de Fortune Paris Opéra ;

    ? Aurez pour mission de gérer les services généraux  au sein des locaux de WM tant pour les fonctions que pour la Banque Privée France ainsi que pour le pôle IFS. (Soit un périmètre 700 collaborateurs environ) ;

    ? Accueillez les collaborateurs :

        ? Traitement des arrivées et départs, inscription dans l'annuaire, demandes de création de badges, gestion des déménagements, des Cartes affaires, de la téléphonie mobile, des abonnements presse
Accompagner au niveau logistique (IT, téléphonie, accès notamment pour les nouveaux arrivants).
Veiller à ce que tout arrivant soit opérationnel à Day 1, notamment dans le cadre du projet Staff on boarding.



    ? Gérez refog :

        ? Inscription sur REFOG (Administrateur refog), Contrôles et reportings entre Refog et les outils de l'administration Générale.

        ? Extractions du Refog. 



    ? Gerez les locaux :

        ? Suivi de l'entretien général des locaux, demandes de plans auprès d'Imex, mise à jour et gestion des places de parking, des digicodes, de la signalétique des immeubles, inventaire des tableaux et mobiliers de style.

        ? Organiser les déménagements/emménagements avec l'optimisation des espaces dédiés.
Assurer la bonne réalisation des prestations de services (maintenance locaux, parking).
Alerter votre hiérarchie en cas d'incidents ou de soucis de maintenance.



    ? Suivez les Facilities :

        ? Achats et gestion des stocks de consommables, commandes de petits matériels, papier, agendas et calendriers et validation/Odéon. Ajustement et vérification du bon de livraison par rapport à la commande et préparation du bon à payer des factures via le nouvel outil One Capp.

        ? Relations fournisseurs référencés Groupe pour les Facilities.

        ? Veillez à l'approvisionnement (fournitures et matériels)

        ? Suivi des abonnements du Métier.

        ? Etre le binôme du collaborateur qui a en charge le changement des cartouches de nos imprimantes, ainsi que les demandes de  dépannages  auprès du fournisseur et en effectuer le suivi.



    ? Participez à des activités transversales :

        ? Mise à jour du livret d'accueil, de la liste des Equipiers de Première intervention.

        ? Suivi administratif et mise à jour de tableaux de bord d'occupation des locaux.

        ? Support aux collaborateurs sur les systèmes Visio, MyPortal & Eureca, dans le cadre des nouveaux locaux en flex, soutien aux collaborateurs avec les nouveaux outils de communication, visio, tbi et autres.




 
L'environnement de travail, c'est important !
 
Le Métier Wealth Management est un acteur majeur du Groupe BNP Paribas qui propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales, avec un large éventail de services et produits financiers spécifiques.


Poste basé dans le centre de Paris ; équipe de 3 personnes
 
Et après?
 
Vous développerez votre capacité d'organisation et d'initiative et participerez au déménagement et déploiement du Flex Office
 
Pourquoi rejoindre BNP Paribas ?
 
Notre monde change ! Aujourd'hui, ce qui compte dans un job, c'est de vivre de véritables expériences, d'apprendre,  de partager objectifs et résultats avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable. Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l'idée qu'ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.
Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ? Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas
 
Et la rémunération ?
 
Nous saurons valoriser votre talent. Discutons-en !

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