Adecco

Gestion des contrats

★★★★★

Gestionnaire de contrats / facturation (H/F)

16 décembre Hauts-de-Seine, SURESNES Interim 2300 Euros bruts

MISSION PRINCIPALE

Facturer en suivant l'ensemble des modes opératoires et référentiels SUEZ R&V France.
Participer à l'amélioration de la qualité et à la sécurisation de la facturation (exhaustivité, respect des délais, qualité des données).

VALEUR AJOUTÉE

Sens du relationnel interne/externe.
Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.
Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.

ACTIVITÉS

PARAMÉTRAGE DES INFORMATIONS CLIENTS ET PRESTATIONS
Paramètre les informations clients et prestations dans les logiciels de facturation, sur la base des éléments transmis par le contact administratif en usine.
S'assure du respect des règles de gestion et des référentiels entreprise.
Gère le processus de révision des prix, met à jour les indices et maintient les matrices de facturation.

FACTURATION DES CLIENTS
Enregistre les Factures A Etablir (FAE), dans le cadre des arrêtés Fast-Close et en suit le débouclage.
Suit et contrôle la cohérence des unités d'oeuvre de la matrice de facturation; transmet les éléments à la plateforme comptable pour établissement des KPI.
Enregistre les factures manuelles et les avoirs suite aux régularisations demandées par Workflow.
Émet les documents de facturation :
Vérifie les documents des lots de facturation et corrige les erreurs.
Émet et envoie aux clients les factures, avoirs et annexes éventuelles.
S'assure du bon classement et archivage des documents.

GESTION DES CHARGES
Suit les charges variables du périmètre (mâchefers, réfiom, évacuations, redevances, taxes, GER), prépare les éléments de Factures Non Parvenues (FNP) à envoyer à la Plateforme comptable pour déversement dans les systèmes.
Vérifie l'exhaustivité des charges fixes gérées par abonnement par la plateforme comptable (FNP, CCA).

SUIVI ET CONTRÔLE DU PROCESSUS DE FACTURATION CLIENTS
Porte la responsabilité de la justification du chiffre d'affaires (contrôle la cohérence des données de chiffre d'affaires estimé, contrôle de la bonne affectation des lignes budgétaires), prépare les tableaux mensuels d'analyses nécessaires à la production des rapports de DSP.
Alimente les tableaux de bord internes et réalise les contrôles liés à la facturation conformément aux procédures de contrôle interne (motifs des factures à établir, exhaustivité de la facturation, contrôle des avoirs, etc.).


GESTION DES DEMANDES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
Gère les appels et questions des clients relatifs à la facturation.
Contribue à la production du rapport DSP : consolide les éléments financiers (comptabilité et facturation) et les transmet au directeur d'usine.

RELATIONS


INTERNES 
Directeur d'usine, Plateforme comptable,
Contrôleur de Gestion, Plateforme recouvrement, Responsables de l'amélioration continue.

EXTERNES
Clients

FORMATION

Bac + 2 en comptabilité/gestion ou équivalent.


EXPÉRIENCES

Au moins 2 ans d'expérience en
facturation/comptabilité et en
administration des ventes (ou assistance commerciale) sur des marchés publics et/ou privés.Maîtrise des applications informatiques attachées au processus. 
Maîtrise d'Excel.