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Hôte / hôtesse d'accueil H/F

17 décembre Doubs, MONTBELIARD CDD Annuel 19984 Euros, Chèque repas, CE

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du Siège et avez notamment pour missions : Accueil et gestion du standard (120 lignes) pour 2 structures :
- Vous accueillez et informez et êtes garant(e) de la tenue et de la propreté de l'espace Accueil.
- Vous orientez vers les services ou personnes concernées, prenez et transférez des messages par mail
- Vous réceptionnez, enregistrez et classez les dossiers d'Appels d'Offres remis au Siège contre récépissé pour le service Marchés
- Vous veillez à l'ouverture et à la fermeture des portes de l'entrée principale et vous assurez de leur bon fonctionnement
- Vous veillez à l'activation et la désactivation du poste téléphonique Tâches administratives :
- Vous réceptionnez et enregistrez le courrier recommandé
- Vous effectuez tous travaux de secrétariat
- Vous orientez les réceptions des commandes fournisseurs
- Vous classez les factures des services généraux et tenez des tableaux de bord CDD 1 mois mini => 12 mois