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Secrétaire H/F

19 janvier Bouches-du-Rhône, MARSEILLE 13 CDI Annuel de 22000 à 25000 Euros

Rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge le secrétariat et les tâches administratives au quotidien.
A ce titre vous assurez :
- L'accueil téléphonique et physique,
- Le traitement, la chronologie, le suivi, l'archivage et la numérisation des courriers
- Le classement et l'archivage de divers documents
- La prise en charge de la centrale des réservations du personnel (commande et suivi des billets de transport, location de véhicules, réservations hôtelières...)
- La vérification et gestion des dossiers du personnel (mise à jour des dossiers, complétude des pièces...)
- La gestion de la boîte mail du personnel (suivi et relance des fiches de frais de missions, demandes de congés, des fiches d'activité.
Répondre aux questions RH...)
- Préparer les "kits d'accueil" pour chaque nouveau collaborateur
- La gestion du matériel de la société Des notions de comptabilité seraient un plus dans le cadre de tâches ponctuelles.