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Secrétaire de direction H/F

19 août Lot-et-Garonne, TRENTELS CDI Horaire de 12 à 13,85 Euros

Au sein d'une PME régionale, vous assisterez le dirigeant, en assurant en amont la préparation et le suivi des dossiers, et aurez en charge les opérations suivantes : Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
Accueil téléphonique, gestion des messages, traitement du courrier, préparer des dossiers d'appel d'offres, et gestion des dossiers en cours de marché, jusqu'à la clôture.
Préparation et suivi des contrats de sous-traitance et co-traitance.
Facturation, suivi des encaissements et relances clients
- suivi de trésorerie.
Contrôle des factures fournisseurs, enregistrement et suivi de comptes, rapprochements bancaires.
Collecte, vérification, saisie des pièces et écritures comptables, préparation au bilan.
Déclaration fiscales et sociales.
Gestion du personnel, planning et déclaration congés, arrêts maladie.
Tenue de tableaux de bord.
Préparation de la paie.