Amundi

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Stage - moa reportings d'activité achats H/F

18 octobre Paris, Paris 15ème Stage

Le service
La Gouvernance Achats d'Amundi, composée d'une équipe de 6 personnes, a deux principales missions :
- animer la ligne métier Achats : définir des règles de fonctionnement et des bonnes pratiques, accompagner les directions métiers dans le pilotage de leurs dépenses, coordonner et mettre en œuvre les chantiers Achats et les plans d'économies

- piloter au niveau opérationnel les dépenses non couvertes par les 9 pôles achats d'Amundi : Voyages, Cotisations, Traductions, Prestations métiers, Assurances.

La mission
Dans le cadre de ces missions, la Gouvernance Achats souhaite optimiser et enrichir ses reportings d'activité, plus particulièrement en ce qui concerne les états de suivi budgétaire des dépenses de Voyage, des Notes de Frais ainsi que le tableau de bord des indicateurs Achats.
Ainsi, dans ce contexte, vous serez en charge :
- d'apprécier les travaux et les livrables déjà existant,
- de recueillir les besoins,
- de rechercher des pistes d'optimisation,
- de rédiger les expressions de besoin,
- de suivre l'état d'avancement des développements réalisés par les équipes informatiques de la DSI,
- de rédiger les spécifications fonctionnelles et les tests de validation fonctionnelle.

De plus, vous contribuerez à la mise en place du process de collecte centralisée des fournisseurs et de leur volume d'affaire pour l'ensemble du groupe AMUNDI.

Enfin, vous participrez à la mise en place un portail de partage d'informations entre la Gouvernance Achats et les différents pôles Achats d'Amundi sur tout ou partie des données nécessaires à la bonne éxécution de leur mission Achats.

L'apport du stgae
Vous effecturerez la liaison entre l'équipe Achats et les équipes informatiques sur les thématiques confiées en tant que Maîtrise d'Ouvrage, tout en vous appuyant sur les pratiques d'AMUNDI.
vous serez force de proposition dans l'amélioration des livrables, que ce soit sur la pertinence des données mises à disposition que sur leur mise en forme.
Vous aurez l'opportunité de conduire vitre mission depuis la prise en charge des besoins exprimés par l'équipe Achats et la mise en production des outils requis.
Un volet important sur la communication Achats sera également traité dans le cadre du portail d'informations à mettre en place à destination des pôles Achats.

Formation : école d'ingénieurs ou université
Spécialisation : traitement de données