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Administrateur des ventes / comptable clients (f/h).

30 octobre Savoie, Chambery Interim 1800 Mensuel

Chaque année, Randstad vous offre 2 millions de missions d'intérim ainsi que 43 000 contrats en CDD ou CDI. Rejoignez l'une de nos 50 000 entreprises clientes !

Votre agence Randstad de Challes-les-Eaux, recherche pour son client un administrateur des ventes / comptable auxiliaire (H/F).

Ce poste est basé à au Bourget du Lac, et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim dès début novembre jusqu'à fin décembre 2019.

Notre client est spécialisé dans l'enseignement depuis 1984 et est reconnu pour ses compétences.

Sous la responsabilité du responsable comptable vous avez pour missions de :

- Assurer la gestion administrative des finances
- Surveiller les comptes
- Gérer la TVA
- Participer à la tenue des comptes
- Gérer la relation comptable-client
- Assurer la facturation des étudiant(e)s en formation initiale
- Assurer la relation avec l'équipe comptable
- Editer la facture annuelle, suivre les encaissements, effectuer les courriers relances, mettre à jour tableau excel
- Établir les factures étudiant(e)s en alternance
- Contacter toutes les entreprises pour obtenir le dernier bulletin de salaire du trimestre
- Établir les factures de chaque trimestre
- Envoyer la facture et les attestations de présence et bulletin de salaire
- Assurer les relances si nécessaires
- Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement
- Mettre à jour les informations nécessaires au suivi de la facturation
- Assurer la gestion administrative du personnel
- S'assurer du respect de la réglementation sociale et droit du travail
- Gérer l'affectation des tickets repas
- Saisir la déclaration unique d'embauche pour chaque nouveau collaborateur
- Contribuer à la gestion financière et sociale de l'établissement
- Saisir les éléments variables du personnel de l'établissement
- Analyser les données du tableau et vérifier leur véracité
- Suivre et mettre à jour le tableaux de pilotage de l'activité pour la direction
- Transmettre les tableaux de bord de suivi de l'activité à la direction et apporter sur demande des réponses complémentaires
- Transmettre les tableaux au siège après validation de la direction