Randstad

Comptabilité / Expertise comptable

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Aide comptable (f/h)

08 janvier Bouches-du-Rhône, Aix En Provence Interim 10.55 Horaire

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle spécialisée dans les services de gaz pour les industries et la santé, un(e) Comptable Note de Frais F/H pour une mission d'intérim renouvelable.

Vous êtes en charge des missions suivantes.

- La réception et le contrôle des notes de frais : Le contrôle matériel avec la création des comptes Movex des collaborateurs entrants et la collecte des RIB.
Vous vérifiez les signatures (collaborateur + managers) et les justificatifs originaux.
Vous recherchez aussi les justificatifs manquants.
Vous êtes responsable des contrôles comptables.
Vous contrôlez les affectations TVA et les affectations comptable des dépenses, modifiez des écritures et/ou relancez les collaborateurs. Enfin, vous analysez la balance auxiliaire des collaborateurs à chaque session de paiement.
- La saisie comptable : Vous saisissez les écritures dans Movex pour les notes de frais papier. Pour les notes de frais Concur, vous vérifiez l'intégration dans Movex. Vous passez aussi les écritures d'avances ponctuelles sur notes de frais.
- La mise en paiement des notes de frais : Vous êtes chargé d'établir les propositions de paiement selon le planning établi et effectuez les contrôles de cohérence (matricule et notes de frais collaborateur). Vous classez les justificatifs par matricule.
Vous faites viser les propositions par la hiérarchie et vous validez les propositions de paiement. Vous serez également chargé de l'archivage des documents par date de paiement et de demander le traitement du fichier par l'équipe trésorerie.
- Le support utilisateur : Vous répondez téléphoniquement ou par mail aux collaborateurs sur le statut des notes de frais. Vous êtes aussi support utilisateurs sur les outils Groupe Concur, OBT et Citi. Enfin, vous gérez les avances ponctuelles sur frais.
- La déclaration des repas personnels remboursés pour déduction des titres-restaurant.
- La gestion de la conformité.