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Alternance - assistant administratif et technique H/F

09 mai Hauts-de-Seine, Montrouge Alternance

En tant qu'assistant administratif et technique, vous assistez le directeur technique ainsi que le service qualité et le SAV dans leurs fonctions.
Vous avez pour missions :
1) Assistanat de direction
-  participer à l’organisation et à la gestion administrative de ces services
- assurer la gestion des plannings
- organiser les déplacements
- programmer les réunions
- rédiger des comptes rendus
- élaborer et rédiger des procédures  
- classer des documents et assurer la gestion de l’archivage.
2) Direction Technique Régional en IDF 
Préparation du DCE et organisation de la consultation :
- planifier la réunion de lancement DCE 

- imprimer / enregistrer une version électronique du DCE.

Pilotage de la consultation :
- publier la consultation sur le site internet du groupe, le cas échéant 

- relancer les entreprises n’ayant pas retiré / téléchargé le dossier de consultation 

- suivre la consultation (collecter et transmettre les questions au responsable d’opérations et au maître d’œuvre) 

- réceptionner les réponses / point avec MOE sur la réception des offres.

Travaux :
- S’assurer de la complétude des dossiers de sous-traitance.
- Assister les responsables techniques dans leur rédaction des CR, classement des CR pour la traçabilité dans le cadre du SAV.

 Etude des sols :
- saisir les contrats, collecter et suivre les études commandées auprès de prestataires
3) Service Après-Vente 
- Préparation des livraisons des opérations 
- Gestion du planning des visites préventives et SAV
- Mise à jour le tableau de bord du portefeuille d’Opérations en Gestion 
- Gestion des réclamations 
- Traitement de la Facturation
- Gestion du classement des dossiers Judiciaires

Vous avez une première expérience dans le secteur du bâtiment.
La connaissance de la promotion immobilière est un plus.

Vous préparez un BTS ou un DUT (Assistant de direction, assistant de gestion PME, immobilier...) sur 2 ans.