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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (f/h)

10 janvier Haute-Garonne, Toulouse CDI 1800 Mensuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'ergonomie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (F/H) dans le Centre Ouest Toulousain en CDI.

Sous l'autorité et en binôme avec la Responsable Administrative Financière, vous intervenez sur divers volets :

Gestion Administrative :
- Vous réalisez les tâches courantes de secrétariat tels que la gestion du courriers, l'accueil téléphonique, l'élaboration de documents diverses (tableaux, présentations?), ou encore l'organisation événements ...
- Vous êtes en charge de l'élaboration des contrats, de la gestion et du suivi de la facturation  des sous traitants
- Vous effectuez le pointage des factures d'achat
- Vous gérez l'administratif attenant aux dossiers d'appels d'offre et aux prestataires externes
- Vous assurez la logistique des formations organisées par l'entreprise : convocation, attestation, réservation de salles?

Gestion du personnel :
- Vous traitez les notes de frais pour l'ensemble des collaborateurs
- Vous participez à la collecte des éléments variables de la paie et la vérification des bulletins
- Vous suivez et mettez à jour les dossiers individuels des salariés (visite médicale, mutuelle, registre du personnel, attestations, dotations, ?)