Randstad

Contrôle de Gestion / Trésorerie

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Assistant(e) de gestion et accueil (f/h)

23 novembre Rhône, Vaulx En Velin CDI 22000 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) de Gestion et accueil, sur Vaulx en Velin.

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière et dans un contexte multi-sociétés, vos principales missions seront les suivantes :

- Animer l'accueil physique et téléphonique : traitement des demandes, transmission des informations internes et externes auprès des responsables et des équipes, tenue du registre d'accueil
- Gestion quotidienne de l'entrée et sortie du courrier
- Gestion des commandes fournitures de bureau
- Gestion administrative du parc véhicules et engins de chantier (assurance, carburant, carte Total, nouveaux dossiers ??..)
- Suivi des dossiers de sinistres
- Suivi des consommations téléphoniques
- Support aux postes existants sur :
o Saisie des bons de commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion
o Dossiers DICT
o Saisie du pointage du personnel salarié ou intérimaire.
o Facturation clients
o Archivage