Randstad

Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant administratif, comptabilité et scolarité (f/h)

09 avril Allier, Montlucon Interim 22000 Annuel

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Votre agence Randstad de Montluçon recherche pour son client un Assistant Administratif, Comptabilité et Scolarité (f/h).

Ce poste est basé à Montluçon, et est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois au plus vite.

ADMINISTRATIF
Passation des documents et archivage papier et numérique
Gestion administrative des dossiers, mises à jour de base (tri et archivage), mise en place de l'archivage numérique des dossiers

COMPTABILITÉ
Assurer le suivi financier et comptable des actions à charge (frais de formation, factures et relances clients)
Gestion de la facturation fournisseurs (utilisation d'un logiciel dédié pour les bons de commandes, factures, etc)


ACCUEIL & LOGISTIQUE
Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Mise en relation avec l'équipe, prise de messages (envoi par mail) et accompagnement dans les locaux, gestion des badges d'entrée
Organisation et gestion des salles (attribution par groupes/équipements/gestion des besoins intervenants/suivi du bon fonctionnement du matériel et vérification de l'état des salles)
Gestion administrative & logistique des événements organisé par l'établissement. Préparation des invitations, en lien avec l'équipe. Organisation des locaux. Gestion des prestataires (traiteur, etc)
Gestion des dossiers administratifs relatifs aux locaux. Suivi de la maintenance. Classement des dossiers. Prise de RDV pour assurer la bonne gestion des locaux
Opérations Mailing ? Mise sous plis. Invitations aux événements. Qualification des fichiers.