Expectra

Comptabilité / Expertise comptable

★★★★★

Découvrir
ce recruteur

Assistant administratif et comptable H/F

09 juin Ille-et-Vilaine, Rennes Interim 22000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif et Comptable (F/H).

Vous avez pour principales missions :

Accueil téléphonique du standard comptable
- Recevoir et répondre aux questions techniques comptables de premier niveau
- Orienter les appels et les demandes aux bons collaborateurs

Gestion des équipements bureautiques, matériels et consommables
- Collecter les demandes auprès des collaborateurs concernant les équipements bureautiques, matériels et consommables
- Gestion des commandes d'équipements auprès des fournisseurs : de la commande jusqu'à la livraison
- Vérifier la conformité des livraisons d'équipements bureautiques
- Gestion du parc imprimantes et consommables
- Gestion des stocks

Gestion du courrier
- Réceptionner le courrier : l'ouvrir et le distribuer au collaborateur concerné
- Scanner et classer les factures de frais généraux
- Récolter et affranchir les courriers à envoyer
- Déposer le courrier dans la boite aux lettres avant l'heure de passage habituelle de l'agent postier
- Se déplacer jusqu'au bureau de poste dans le cas où le nombre de courrier est supérieur à 30 plis

Validation des factures de frais généraux
- Rapprocher les factures de frais généraux avec les devis, contrats et commandes
- Valider les factures de frais généraux pour le paiement
- Transmettre les factures de frais généraux aux comptables auxiliaires pour saisie

Assistance au service administratif et financier
- Collaborer avec le service comptabilité et ressources humaines afin de le soutenir dans le cadre de tâches courantes du quotidien

Autres offres Gestion / Comptabilité

Retour à la liste