Expectra

Comptabilité / Expertise comptable

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Assistant administratif et comptable H/F

24 novembre Haute-Garonne, Gragnague CDI 22000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H).

Vous accueillez les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages.
Vous tenez le standard téléphonique.
Vous triez, distribuez, affranchissez et enregistrez le courrier et vous occupez de la gestion des messages électroniques.
Vous rédigez et mettez en forme les documents, les faites suivre et les classez.
Vous vérifiez l'état des stocks et évaluez les besoins en provisionnements et définissez les commandes à passer.
Vous rapprochez des BL avec les factures et saisie sur Quadra compta.
Vous suivez des factures de mises "en litige", relancez la comptabilité fournisseurs pour obtenir les avoirs.
Vous classez et archivez les factures, les contrats intérimaires, les documents contractuels...
Vous rédigez et mettez en forme les contrats sous-traitants, convoquez et faites signer les artisans;
Vous actualisez les données des sous-traitants et préparez les appels d'offres avec le service Etude et Prix.
Vous effectuez la facturation, les situations travaux des clients, l'édition des balances agées.