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Assistant administration H/F

New 12 septembre Paris, Paris 09 CDD 28000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Banque & Assurance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société de gestion à Paris, un assistant administratif F/H

Au sein du Service de Gestion des Associés (3 personnes) de la Direction Clients et Gestion Patrimoniale, et dans le cadre des mandats qui sont confiés à la Société de gestion et ses filiales, vous serez l'appui du responsable de service et des Gestionnaires de portefeuille clients.
Vos principales missions :
?Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes clients aux Gestionnaires de portefeuille,
?Saisir et mettre à jour les informations clients dans la base de données clients,
?Procéder, avec l'appui des Gestionnaires, à la régularisation des dividendes,
?Scanner et archiver électroniquement les dossiers clients,
?Préparer les demandes de refacturations,
?Procéder à différentes tâches administratives (relances clients - envoi aux clients des actes de cessions/d'acquisitions, etc?),
?Procéder à l'archivage annuel,
?Contribuer aux différents suivis des activités,
?Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation,
?Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives