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Assistant d'agence H/F

08 mai Gironde, Merignac Interim

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant d'Agence (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous assurez les missions de gestion, reporting et administration du personnel de toute l'agence.
A ce titre vous effectuez le suivi des commandes clients, l'émission et le suivi des factures ainsi que les relances clients. Vous traitez en parallèle le reporting lié à la facturation.
Vous participez à la clôture du compte d'exploitation et au prévisionnel.
Sur le volet administration du personnel vous suivez une moyenne de 70 collaborateurs. Vous établissez les ordres de missions et traitez toutes les demandes administratives liées à la gestion du personnel : attestations, courriers, avances de frais etc...
Vous gérez les absences : congés, maladie, etc... ainsi que les départs : solde de tout compte, courriers etc..
Enfin vous validez les notes de frais et les rapports d'activité des collaborateurs.
Vous assurez également la gestion des évènements.
Véritable pilier de l'agence, vous êtes l'interface et le support des collaborateurs en interne et du Directeur de l'agence.

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois évolutive.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.