Randstad

Autres

★★★★★ Avis

Découvrir
ce recruteur

Assistant de direction f/h (f/h)

25 juin Haute-Savoie, Cran Gevrier CDI 30000 Annuel

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.
Les consultants du Pôle Ingénierie & Industries mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle.

Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'architecture (logements collectifs, urbanisme, locaux d'activité), un Assistant administratif et comptable.
En support à la direction, vous assurerez l'administration et la gestion de l'agence.

En support à la direction, vous assurerez l'administration et la gestion de l'agence.

FONCTIONS
Gestion Finance Comptabilité
- Mise en place et suivi du prévisionnel de chiffre d'affaires
- Mise en place et suivi du prévisionnel de trésorerie
- Mise en place et suivi complet de la facturation
- Suivi rentabilité de projet
- Relations avec le cabinet comptable (envois des documents mensuels, rapprochement bancaire, ?)

Suivi juridique et techniques
- Rédaction/relecture contrats MOE et avenants (marchés privés et publics), calcul des honoraires, déclarations d'activité, mise à jour du planning général des projets...

Ressources Humaines
- Rédaction des contrats de travail et avenants en relation avec le cabinet en externe
- Suivi quotidien des salariés (congés, absences, heures supplémentaires, ?)
- Transmission des éléments au cabinet comptable qui établit les fiches de paie
- Rédaction et diffusion des annonces de recrutement
- Classement des candidatures spontanées reçues à l'agence
- Suivi de formation des collaborateurs et gestion administrative des dossiers

Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers / mails
- Gestion des services généraux (fournisseurs, maintenance, ?)
- Classement - archivage

diverses taches de communication (veille pour les AO, mise à jour du site internet...)

Poste en CDI à temps plein situé dans l'agglomération d'Annecy.
Rémunération à définir selon profil