Expectra

Contrôle de Gestion / Trésorerie

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ce recruteur

Assistant de gestion H/F

13 octobre Haut-Rhin, Hesingue Interim 1800 Mensuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle d'envergure internationale, un Assistant de gestion (F/H).

Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez comme principales missions de réceptionner les demandes d'interventions ; de planifier et relancer les interventions par rapport aux clients mais aussi de planifier avec l'accord du Manager et les BU, les missions des techniciens ;
Vous suivez les jours travaillés des techniciens avec l'aide du service RH. Il s'agit de rédiger ou aider à la réalisation des offres validées par les BU ou manager en tenant compte des plannings prévisionnels ;
Vous devrez également procéder au traitement administratif des dossiers, vérifier la solvabilité du client (termes et mode de paiement tels que LC, avance standard, impayés) ;
Vous vous assurez de la sécurité des sites sur lesquels s'effectuent les missions (sécurité check list, pays à risques) et donner ordre de missions aux Intervenants sur site avec les détails des opérations ;
Vous assurez le suivi des factures , de la saisie de tous les éléments relatifs aux déplacements (nom du site, durée, intervenants?) sur l'ERP concerné ;
Vous organisez les déplacements (voyages) et rassembler les documents nécessaires afin d'assurer la facturation (feuilles d'heures, factures de billets d'avion et de locations de véhicules, notes de frais, rapports techniques?) ; Enregistrer les rapports techniques sur l'ERP ;
Enfin, vous êtes en charge des demandes des Visas.