Expectra

Contrôle de Gestion / Trésorerie

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ce recruteur

Assistant de gestion H/F

13 janvier Seine-Maritime, Mont St Aignan Interim 22000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, société en développement, un Assistant d'Agence (F/H).

Vous contribuez au bon fonctionnement de la filiale en prenant en charge la gestion administrative sur plusieurs volets.

Vous effectuez les demandes de contrats, vous vérifiez que l'ensemble des documents relatifs à l'embauche sont réunis puis les transmettez au service du personnel afin de pouvoir établir les contrats de travail. Vous suivez les absences, les pointages, mettez à jour le logiciel de gestion des plannings.
Vous corrigez les pointages en fonction des informations transmises par l'exploitation. Vous saisissez et envoyez les devis aux clients. Vous mettez à jour le tableau de suivi des clients ; vous préparez, émettez et envoyez les factures.
Vous validez et contrôlez les ventes litiges et avoirs, vous analysez les anomalies. Vous saisissez les règlements et traitez les demandes de chèques.
Vous relancez et suivez les clients, vous vérifiez la balance mensuelle et celle des comptes clients. Vous assurez les relances préventives en liaison avec les commerciaux. Vous mettez en oeuvre les actions requises en cas d'impayé ou d'écart.
Vous effectuez le lettrage des comptes clients ; vous gérez les refacturations internes. Vous complétez et suivez les tableaux de bord.
Vous archivez les documents et les diverses tâches administratives liées à la fonction.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à mi-temps.