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Assistant de projets H/F

New 05 mai Paris, Paris 04 Interim 34000 Annuel

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Nous recherchons pour le compte de notre client, belle société spécialisée dans l'aménagement, la construction et la gestion d'ouvrages complexes, un Assistant de Projets (F/H). Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois inhérent à un remplacement congé maternité sur Paris 4e à 5 minutes à pieds du métro Bastille et des lignes 1,5 et 8. Date de démarrage : début juin. Possibilité d'entretiens dès la semaine prochaine.

Vous intervenez au sein de la Direction des Opérations et travaillez aux côtés du Directeur des Opérations et de ses Chefs de Projets.
La mission consiste à être en charge de la gestion de deux pôles majeurs : le secrétariat/assistanat et la facturation/marchés/lettres de commande.

Sur le volet Assistanat
- Gestion des réunions : Accueil téléphonique des invités, Planification / organisation / suivi des présences / impression des dossiers / mise en forme des comptes rendus, Tenue d'un annuaire de l'ensemble de la direction
- Appui à l'organisation du service : Organisation et classement de l'arborescence sur le serveur et les SharePoint, Tenue du planning des astreintes et du planning prévisionnel des congés, Rédaction de relevés de décisions, Assistance dans l'archivage des dossiers
- Gestion du courrier: Réception, Enregistrement chrono sur SharePoint, Scan, diffusion

Sur le volet Factures / Marchés et lettres de commande
- Factures et situations : Saisie sur GO7 des factures et situations arrivées par Chorus, Appui aux opérationnels dans l'utilisation de GO7, Information aux directeurs de projets des validations à réaliser, Relances pour mise en paiement dans les délais, suivi de la mise en paiement, Répondre aux questions relatives aux paiements, Proposition de modèle de Décompte mensuel/situation, Etablissement des demandes de règlements par chèque, Création des fiches fournisseurs, Gestion des factures en litige (bloquées, impayées, refusées)
- Lettres et bons de commandes : Pré engagement des lettres de commande sur la base du devis donné par l'opérationnel, Pré-engagement des bons de commande, Suivi des validations des engagements par les directeurs de projet
- Revue trimestrielle : Extraction des situations réglées, Compilation du dossier de revue trimestrielle

La rémunération brute annuelle proposée est de 30 à 35K? selon expérience.

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